L'obiettivo principale della Google Suite for Education è la circolazione delle informazioni interne:
  • le comunicazioni (ad es. circolari)
  • la documentazione (ad es. modulistica per consigli di classe, verbali, progetti)
  • la gestione degli impegni (ad es. convocazioni, scadenze, riunioni) 

 

La Google Suite for Education consente di gestire in modo efficace il flusso delle informazioni dell’istituto, attraverso tre strumenti principali:

  • la posta elettronica
  • il drive
  • il calendario
 
Queste “applicazioni” sono accessibili mediante un browser, senza necessità di installare alcun software sui computer personali.

La Posta elettronica è il centro delle comunicazioni. Attraverso l’email sono diffuse le circolari e le notifiche relative alla condivisione di impegni e documenti.

Ad ogni docente e al personale di segreteria viene assegnata una casella postale nel dominio @icparcodiveio.it, tipicamente nella forma Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Gradualmente il servizio, con le opportune limitazioni, può essere esteso anche agli studenti.

 

La casella postale e le altre apps sono liberamente utilizzabili, nei limiti impostati dall’amministratore. In caso di trasferimento ad altra scuola, tuttavia, l’account viene sospeso. Se in seguito si rientra nell’I.C. Parco di Veio, l’account viene immediatamente riattivato e tutti i dati memorizzati fino alla sospensione tornano nuovamente accessibili. 

La piattaforma è concessa in uso gratuito al personale in servizio e agli studenti esclusivamente per lo svolgimento delle attività didattiche e per la gestione dell’Istituto. 

 

IMPORTANTE: è opportuno consultare la propria casella email @icparcodiveio.it con cadenza almeno giornaliera.

 

Può essere predisposta una serie di Calendari Condivisi, costantemente aggiornati. Uno di essi è accessibile anche pubblicamente dal sito web dell’Istituto dedicato agli Impegni Scuola-Famiglia e al Calendario scolastico.

Ogni docente può creare inoltre i propri calendari personali, anche eventualmente da condividere con gli alunni.

 

Le circolari e i modelli di documento sono condivisi attraverso l’applicazione:

 

  • Drive. Ogni utente può gestire documenti personali e condivisi, a livello di gruppo di lavoro o dipartimento disciplinare.

 

In aggiunta al nucleo fondamentale delle applicazioni (posta, documenti, calendario), sono disponibili anche:

 

  • Google Sites ovvero la possibilità di creare siti e pagine Web in modo semplice, senza necessità di conoscere linguaggi specialistici come l’HTML, ma utilizzando soltanto un’interfaccia simile a quella di un normale programma di videoscrittura. Sites può essere quindi facilmente utilizzato per creare pagine web di classe, per progetti, ecc.
  • L'ambiente Google Classroom permette la possibilità di creare classi virtuali.

Per ulteriori informazioni, consultare il sito con le Domande più frequenti del supporto Google

 

La guida del Prof. Mario Mattioli

Guida per Google Classroom

Video Tutorial Google Suite for Education
 

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